SGML, XML, HTML

		Neben Print haben sich CD und Internet als eigenständige Publikationsmedien etabliert. Häufig werden diese Medien im Publishing-Bereich parallel genutzt. Die Inhalte sogenannter Cross-Media-Produkte werden dafür oft mehrfach aufbereitet. Daraus resultieren neben hohen Kosten große Datenmengen in mehreren Ausgabe-Varianten. Die medienneutrale Datenaufbereitung ermöglicht eine zentrale Datenhaltung in anwendungsneutraler Form. Die Ausgabe für Print, CD-ROM und Internet erfolgt aus einem konsistenten Datenpool in unmittelbar medienspezifischer Form. Für alle Herausgeber von analogen und digitalen Medien ist das "State of the Art" des Publishing.

Datenformat und Nutzung

Bei den heutigen Möglichkeiten zur Informationsverbreitung von Print-Werken im Internet oder als Software auf CD-ROM wird eine offene und flexible Datenhaltung immer wichtiger. Somit treten die Auszeichnunssprachen SGML, XML, HTML und XHTML in den Produktionsabläufen immer mehr in den Vordergrund. SGML ist eine medienneutrale Auszeichnungssprache, die einem ISO-Standard entspricht und sich damit als Grundlage für Datenhaltung, Datenaustausch und Ausgabe auf verschiedene Medien hervorragend eignet. Neben SGML gibt es XML als echte Untermenge von SGML und als weiteres vielgenutztes Derivat von SGML die Hypertext Markup Language (HTML). HTML ist schon seit langem die Auszeichnungssprache für das Internet, deren Nachfolger XHTML ist. Vor der Strukturierung der Daten muss die Arbeit zur Entwicklung einer sogenannten Dokument Typ Definition (DTD) geleistet werden. Darunter versteht man – vereinfacht ausgedrückt – eine Vorschrift, in der festgelegt wird, welche Elemente in welcher Reihenfolge verwendet werden dürfen. Die Einhaltung dieser Vorschrift gewährleistet, dass das Dokument in sich schlüssig/logisch strukturiert ist und damit für eine Weiterverarbeitung (Satz, Ausgabe in andere Formate oder Anwendungen) optimale Voraussetzungen bietet.

DTD-Modellierung und- Erstellung

Um effektiv mit SGML arbeiten zu können, ist bei der Entwicklung von DTD's besonders auf ein möglichst flexibles aber dennoch eindeutiges Dokument-Design zu achten. preXtension verfügt über jahrelange Erfahrung in der Modellierung und Entwicklung von DTD's. Von der Analyse Ihrer Informationen bis zur fertigen SGML-Anwendung führen wir alle Dienstleistungen für Sie aus. Selbstverständlich stehen dabei die Nutzungsanforderungen an Ihre Daten im Vordergrund (Publikation in verschiedenen Medien, Archivierung, Integration in Dokumenten-Management-Systeme, etc.).

Konvertierung und Erfassung der Quelldaten

Liegt eine DTD vor, müssen die von Ihnen angelieferten Daten (MS Word, RTF, PDF...) dementsprechend medienneutral aufbereitet werden. Im günstigsten Fall sind die Quelldaten bereits vorher "sauber" strukturiert worden (z. B. mittels Dokumentvorlagen) und liegen als Quellformat in digitaler Form vor. Dann müssen nur die Strukturelemente per Datenkonvertierung entsprechend der DTD umgewandelt werden. Dies geschieht über Konvertierungsroutinen oder über ein von uns geschriebenes Programm.

Ein häufiges Problem beim Einsatz von Dokumentvorlagen ist jedoch, dass Autoren sie falsch, unvollständig, nicht einheitlich oder gar nicht anwenden. Geeignete Prüfmechanismen für die Textdokumente gibt es nicht, die unvermeidbaren menschlichen Fehler werden erst nach der Konvertierung erkannt und müssen anschließend manuell behoben werden. Durch unsere speziell dafür entwickelten Tools sind können wir jedoch auch unstrukturierte Daten (z. B. MS Word ohne korrekt angewandte Dokumentvorlage) weitestgehend automatisiert strukturieren und in das gewünschte Zielformat konvertieren.

Im ungünstigsten Fall liegt nur ein Manuskript vor. Das Manuskript wird bei uns erfasst, mit den notwendigen Strukturen versehen und anschließend per Programmierung in die endgültige Form gebracht.

Visualisierung von SGML-Daten

Oftmals ist neben dem syntaktischen Prüfen der Daten via Parser eine optische Kontrolle erwünscht und notwendig, um Lücken in der DTD frühzeitig zu erkennen und zu verstehen. Hierzu können Sie zwischen einer Print-spezifischen Ausgabe (Formatierung der relevanten Tags, Ausdruck) und einer vollverlinkten HTML-Ausgabe (Lieferung auf CD, Ausgabe von Listen und Auswertungen zur Hilfestellung etc.) wählen. Mit Hilfe dieser Ausgaben können Ihre Daten in Zukunft nicht nur leichter und umfassender kontrolliert, sondern auch in Funktionalität und Struktur immer weiter verbessert werden.

Weiterverarbeitung

Liegen die Daten in einer voll definierten Struktur wie SGML vor, sind wir in der Lage, Ihre Daten in nahezu jedes erwünschte Format auszuspielen bzw. im Satz das Print-Werk zu realisieren. Für die Datenverarbeitung muss pro DTD und Medium ein Ausgabemodul erstellt werden, dafür entstehen einmalige Einstiegskosten, die sich aber schnell amortisieren, denn anschließend kann damit die medienspezifische Ausgabe hochgradig automatisiert und damit auch äußerst kostengüstig generiert werden.

Datenhaltung/Datenpflege

Wir übernehmen für Sie die Archivierung ihrer SGML-Daten und anschließende Datenpflege oder beraten sie bei der Durchführung in Ihrem Haus. Die Konzepterstellung vor Beginn der Arbeiten bildet mit Ihrer Zusammenarbeit eine wichtige Grundlage für die spätere Weiterarbeit.